Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent back office
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent back office dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. În această poziție, veți juca un rol crucial în asigurarea funcționării eficiente a operațiunilor noastre interne. Veți fi responsabil pentru gestionarea documentației, coordonarea comunicării interne și externe, precum și pentru sprijinirea diferitelor departamente cu sarcini administrative. Candidatul ideal va avea abilități excelente de organizare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra independent. De asemenea, veți fi un punct de contact important pentru colegii din alte departamente, asigurându-vă că toate procesele administrative sunt gestionate eficient și la timp. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu o atitudine pozitivă și doriți să contribuiți la succesul echipei noastre, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea documentației și arhivarea corectă a acesteia.
- Coordonarea comunicării interne și externe.
- Sprijinirea diferitelor departamente cu sarcini administrative.
- Asigurarea funcționării eficiente a operațiunilor interne.
- Pregătirea rapoartelor și prezentărilor necesare.
- Menținerea și actualizarea bazelor de date.
- Organizarea întâlnirilor și evenimentelor interne.
- Gestionarea corespondenței și a apelurilor telefonice.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol similar.
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
- Atenție la detalii și capacitatea de a lucra independent.
- Cunoștințe solide de operare PC și pachetul Microsoft Office.
- Abilități bune de comunicare verbală și scrisă.
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Atitudine proactivă și orientată spre soluții.
- Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră anterioară în roluri administrative?
- Cum vă organizați sarcinile pentru a respecta termenele limită?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați gestionat cu succes mai multe proiecte simultan?
- Cum abordați situațiile stresante sau urgente la locul de muncă?
- Ce instrumente sau software-uri utilizați pentru a vă eficientiza munca?
